Avec le développement du travail hybride, les bureaux sont plus que jamais devenus des lieux pour se retrouver, créer du lien et une cohésion d’équipe. Un aménagement des bureaux bien pensé permettra à vos collaborateurs de s’y sentir bien et de faciliter les rencontres pour mieux travailler ensemble.
Chez Bluedigo, on vous propose d’aménager vos bureaux avec notre nouvelle entité, le Studio Bluedigo, dédiée à la conception d’espaces design et éco-responsables. L’équipe vous accompagne de A à Z pour aménager vos bureaux et créer avec vous l’histoire à impact positif de vos nouveaux locaux : identité de l’espace, travaux, décoration, mobilier et agencement.
Dans cet article, le Studio Bluedigo vous donne ses 5 indispensables pour aménager vos futurs bureaux !
1. Organiser l’espace
Pour commencer, il est primordial de savoir comment vous souhaitez organiser vos espaces. Préférez-vous mettre en place le flex office, le semi flex office ou plutôt des postes de travail fixes ? Ces termes sont peut-être flous pour vous, pas de panique, on va tout vous expliquer !
➡️ Le flex office est l’absence de bureau attitré. Le but est que chaque collaborateur puisse choisir chaque jour et à chaque moment de la journée l’espace ou il se sent le mieux, et l’espace le plus adapté à son activité.
➡️ Le semi flex office consiste à créer des espaces de travail par équipe, mais où chacun est libre de choisir sa position chaque jour.
➡️ Ne pas mettre en place le flex office sous-entend des postes de travail fixes, attribués à chaque personne, dans un open space ou dans des bureaux fermés.
L’organisation que vous allez choisir est importante à définir à l’avance car elle permet d'appréhender le matériel dont vous aurez besoin pour aménager vos bureaux.
2. Optimiser l’espace
Dans les grandes villes, les locaux des entreprises sont souvent plus denses, c’est pour cette raison que nous vous conseillons d’optimiser les espaces de travail pour que les équipes se sentent bien.
Pour optimiser au mieux les espaces de travail d’un petit open space, il est important de limiter les rangements hauts qui peuvent créer un sentiment d’encloisonnement et de limiter les caissons de bureau individuels qui prennent beaucoup d’espace, en favorisant des casiers communs.
Le Studio Bluedigo vous invite aussi à jouer sur la lumière en travaillant un maximum sur les éclairages. Dans un premier temps, pendant les travaux, si l’endroit est peu lumineux, prévoyez un maximum d'éclairage jour (tonalité blanc-chaud) au plafond pour un confort optimal des équipes, dans un second temps ajoutez des lampes d'appoint : lampe de bureau ou lampadaire, dans un esprit plus décoratif.
Dans les grands espaces ou open spaces, pensez à bien délimiter des zones grâce à des cloisons autoportantes, des étagères avec des décorations ou des casiers avec des bacs à plantes. Pensez à travailler sur plusieurs niveaux de hauteur pour ne pas créer un espace trop linéaire : espace salon, espace de travail de groupe, tables et bureaux hauteur standard, espace dynamique avec des tables hautes ou des bureaux assis-debout. Apporter de la végétalisation peut permettre de décorer les espaces et de purifier l’air.
Si vous avez des bureaux cloisonnés, pensez à apporter des touches de décoration pour le rendre cosy, vous pouvez par exemple ajouter des tableaux, peindre ou mettre un papier peint sur un des murs, une jolie bibliothèque, un fauteuil et un lampadaire.
3. Penser à l’ergonomie !
Pour que les équipes se sentent bien, il est nécessaire de bien comprendre leurs besoins. Dans un premier temps, vous pouvez faire passer un questionnaire pour qu’elles vous fassent part de leurs attentes.
N'hésitez pas à proposer des zones avec des usages différents : des zones de bureaux partagés avec des bureaux de formes organiques qui sont plus collaboratifs, pour favoriser le travail en équipe lorsqu’il est nécessaire mais aussi des bureaux assis-debout, pour un travail dynamique et que chacun puisse travailler assis ou debout en fonction des différents moments de la journée.
Ces zones peuvent être accompagnées de phonebox ou de bulles de concentration, avec l'expansion du télétravail, les visios sont de plus en plus présentes et les équipes peuvent être amenées à avoir besoin de s’isoler pour des rendez-vous clients, des réunions ou simplement avoir besoin d’un endroit plus calme.
Il est aussi important de ne pas oublier d’aménager des espaces communs pluridisciplinaires, pour les déjeuners par exemple, mais aussi pour les séminaires, les événements internes ou encore pour accueillir des clients. Choisissez du mobilier flexible afin de pouvoir facilement réagencer l’espace !
4. Apporter de la convivialité
Les équipes cherchent à venir au bureau pour créer du lien et partager des moments en équipe. Pour répondre à ce besoin nous vous proposons de créer un flex office, et de le rendre ludique en multipliant les typologies d'espace et donnant une touche moins standard aux locaux, un bureau comme à la maison.
Nous vous conseillons d’aménager des salles collaboratives cocooning avec des canapés, des tapis, une décoration travaillée et chaleureuse. Le Studio Bluedigo a par exemple créé des espaces esprit “comme à la maison” dans les locaux de Contentsquare à Paris.
Vous pouvez aussi aménager des salles de détente chaleureuses qui auront pour usage de permettre aux équipes de se retrouver et d’échanger dans un cadre moins formel ! Autour d’un baby-foot, billard, ou même dans la cafétéria… C’était par exemple la demande qu’a faite la SNCF au Studio Bluedigo !
5. Donner une identité forte
Soigner l’aménagement de vos bureaux peut permettre d’améliorer votre marque employeur ainsi que la qualité de vie au travail. Il peut même motiver vos futurs employés à rejoindre votre entreprise. L’aménagement permet aussi de donner un sentiment de communauté à l'équipe qui doit pouvoir reconnaître les valeurs de l'entreprise dans le discours comme dans l’aménagement des bureaux. Un aménagement éco-responsable permettra de mettre en valeur vos engagements pour l’environnement.
Le Studio Bluedigo vous conseille de vous approprier les murs, vous pouvez les personnaliser par des choix de peinture ou encore la couleur du papier-peint. Vous pouvez aussi travailler sur les coloris des tissus et d'assises de vos chaises, de vos canapés et des coussins aux couleurs de votre logo et charte graphique.